English

A social insurance number (SIN) is a number issued in Canada to administer various government programs. The SIN was created in 1964 to serve as a client account number in the administration of the Canada Pension Plan and Canada's varied employment insurance programs. In 1967, Revenue Canada (now the Canada Revenue Agency) started using the SIN for tax reporting purposes. SINs are issued by Human Resources and Social Development Canada (previously Human Resources Development Canada).

The SIN is formatted as three groups of three digits (e.g., 123-456-789).

Functionality

Through functionality creep, the SIN has become a national identification number, in much the same way that the Social Security Number has in the United States. However, unlike in the US, in Canada there are specific legislated purposes for which a SIN can be requested. Unless an organization can demonstrate that the reason they are requesting a person's SIN is specifically permitted by law, or that no alternative identifiers would suffice to complete the transaction, they cannot deny or refuse a product or service on the grounds of a refusal to provide a SIN. Examples of organizations that legitimately require a SIN include employers, banks and investment companies, and federal government agencies. Giving a SIN when applying for consumer credit, such as buying a car or electronics, or allowing it to be used as a general purpose identification number, such as by your cable company, is strongly discouraged.

The Canadian military used the SIN as a form of unique identifier from the 1960s until the 1980s, when service numbers were reintroduced. Military identification, including ID cards and identity discs were marked with the SIN during this period.

Organization

Social Insurance Numbers that begin with the number "9" are issued to temporary residents who are not Canadian citizens or permanent residents (e.g., foreign students, individuals on work visas). These individuals must have an employment authorization in order to work in Canada. SINs beginning with a "9" are different from SINs assigned to citizens and permanent residents, because they have an expiry date (which usually coincides with the expiration of the holder's work authorization). These SINs are invalid unless there is an expiry date listed on the card and the date has not passed.

Validation

Canada Revenue Agency

To validate a Social Insurance Number, it is necessary to complete the following process, as outlined by the Canada Revenue Agency.

Example SIN: 046 454 286

  1. Use the ninth digit as the check digit, while multiplying the second, fourth, sixth, and eighth digits each by two. In this case 6 is the check digit, while 4, 4, 4, and 8 all get multiplied.
    4 • 2 = 8; 4 • 2 = 8; 4 • 2 = 8; 8 • 2 = 16
  2. Add all the digits in the result of these four multiplications.
    {8, 8, 8, 16} = [8 + 8 + 8 + 1 + 6] = 31
  3. Add the first, third, fifth, and seventh digits all together.
    [0 + 6 + 5 + 2] = 13
  4. Add the results from steps two and three together.
    31 + 13 = 44
  5. If this number is a multiple of ten (ending in zero), then the check digit in step one should be a zero; otherwise subtract the total (44) from the next highest multiple of ten (50).
    50 - 44 = 6
  6. This is your check digit, or the ninth digit of the SIN.

Luhn Algorithm

While unofficial, Social Insurance Numbers can also be validated through a simple check digit process called the Luhn Algorithm.

Example SIN: 046 454 286

  1. Multiply each number by 121 212 121
    0 • 1 = 0; 4 • 2 = 8; 6 • 1 = 6; 4 • 2 = 8; 5 • 1 = 5; 4 • 2 = 8; 2 • 1 = 2; 8 • 2 = 16; 6 • 1 = 6
  2. Notice that, in the second-to-last column, 8 • 2 = 16. In the case of a two-digit number, simply add the digits together 1 + 6 and insert the result (in this case, 7). When writing a program to complete this task, (x=-9) might be simpler to implement.
  3. Then, add all of the digits together:
    0 + 8 + 6 + 8 + 5 + 8 + 2 + 7 + 6 = 50
  4. If the SIN is valid, this number will be evenly divisible by 10.

Geography

The first digit of a SIN indicates the province in which it was registered:

  • 1: Atlantic Provinces: Nova Scotia, New Brunswick, Prince Edward Island, and Newfoundland and Labrador (this may also cover overseas residents).
  • 2-3: Québec
  • 4-5: Ontario (#4 includes overseas forces)
  • 6: Prairie Provinces (Manitoba, Saskatchewan, and Alberta), Northwest Territories, and Nunavut
  • 7: Pacific Region (British Columbia and Yukon)
  • 8: Not used
  • 9: Temporary resident
  • 0: Not used (Canada Revenue may assign fictitious SIN numbers beginning with zero to taxpayers who do not have SINs)

Note: While the first digit usually identifies the location of registration, the government has found it necessary in the past to supply certain regions with SIN numbers assigned to other regions.

Source: http://en.wikipedia.org/wiki/Social_Insurance_Number



Français

Un numéro d'assurance sociale (NAS) est un numéro émis par le gouvernement du Canada pour gérer l'accès des ayant-droit aux différents programmes gouvernementaux. Il est aussi utilisé par le fisc dans le cadre des déclarations d'impôts et il constitue une preuve de votre statut et de votre droit de travailler au Canada.

Le NAS a été créé en 1964 pour servir de numéro de compte client dans l'administration des plans de retraites et du paiement des allocations aux chômeurs. En 1967, l'ancêtre de l'Agence de Revenu du Canada a commencé à utiliser le NAS pour la collecte des impôts. Les NAS sont émis par le Bureau de Développement des Ressources Humaines Canada.

Le NAS est un numéro constitué de NEUF chiffres regroupés par trois(par exemple : 123-456-789).

Bien qu'il n'ait pas été originellement conçu pour cela, le NAS est devenu de facto un numéro d'identification national, tout comme le numéro de Sécurité Sociale aux États-Unis. Cependant, contrairement à ce dernier, le NAS ne peut être utilisé que dans des buts spécifiques. Dans la majorité des cas, il permet de relier la personne à toute démarche/opération de type financier ou fiscal. Aucune institution ne peut vous obliger à le founir à moins qu'elle ne le fasse dans le cadre légal prévu à cet effet (Loi sur l'assurance-emploi et l'article 89 du Règlement sur l'assurance-emploi). Son utilisation en tant que document d'identité est peu probante du fait qu'aucune photo n'est insérée dans la carte. (note: le seul document national d'identité est le passeport.)

Les numéros d'assurance sociale commençant par le chiffre "9" sont attribués aux résidents temporaires (étudiants étrangers, travailleurs étrangers sous contrat). Ces personnes doivent obtenir une autorisation de travail pour travailler au Canada. Ces NAS sont particuliers dans le sens où ils ont une date d'expiration (qui coïncide parfois avec l'expiration de l'autorisation de travail).

Assignation selon Les provinces

Le premier chiffre du NAS indique la province où il a été attribué:

  • 1: Provinces atlantiques (Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick, Île-du-Prince-Édouard et Terre-Neuve-et-Labrador
  • 2-3: Québec
  • 4: Ontario (forces étrangères incluses)
  • 5: Ontario
  • 6: Provinces des prairies (Manitoba, Saskatchewan et Alberta), Territoires-du-Nord-Ouest et Nunavut
  • 7: Région pacifique (Colombie-Britannique et Yukon)
  • 8: Non utilisé
  • 9: Résident temporaire
  • 0: EXCLUS

Notes: Certains ministères préconisent l'assignation d'un NAS fictif dans l'attente de l'obtention ultérieure du NAS valable. (ex:Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, Article 3.3 de la Directive sur la rémunération (1995-032))

Il semblerait que le gouvernement ait parfois délivré dans certaines régions des NAS dont le premier chiffre correspondait à une autre région.

Source: http://fr.wikipedia.org/wiki/Num%C3%A9ro_d%27assurance_sociale